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MALDEF’s PSP Training Manual and Curriculum

MALDEF’s PSP Training Manual and Curriculum provides trainers with complete, easy-to-follow 16-week sessions, procedures, forms, and best practices to successfully implement and sustain the PSP program anywhere in the county. Among the topics that the sessions highlight are: Parent Rights and Responsibilities; the Structure and Function of Schools; Parent/Teacher Conferences; Understanding Group Process; Principles of Leadership; and the Road to the University.

Curriculum Outline

Session 1: Orientation
Session 2: Parents’ Rights
Session 3: Parent/Teacher Conferences
Session 4: Structure and Function of the School
Session 5: The Structure and Function of the District
Session 6: Field Trip to School Board Meeting
Session 7: The Road to the University
Session 8: Field Trip to a Local University and Financial Aid
Session 9: The Politics of Education
Session 10: Group Process
Session 11: Facilitating and Conducting a Meeting
Session 12: Making A Presentation
Session 13: Accessing the Media
Session 14: Responsible Leadership
Session 15: The Education Policy Forum
Session 16: Reflections as Leaders and Members of our Community
*Graduation Ceremony and Presentation Of Certificates Of Completion

Session 1: Orientation
Introduction to MALDEF PSP and the program’s goals and objectives. After an icebreaker activity, the Director or Facilitator presents information on parent involvement research and leads a discussion on the importance of parent involvement and how it relates to student achievement.

Session 2: Parents’ Rights
This session covers parents’ legal rights in relation to classroom observation, their children’s school records, due process in discipline policies, testing, and access to information from a campus level to the district level. Information is provided on categorical programs such as Title I, Title III, Gifted and Talented, Special Education, and Migrant Programs. A discussion is held on the process for resolving a school-related problem and how to exercise your rights. A civil rights lawyer is invited to the class as a guest speaker.

Session 3: Parent/Teacher Conferences
The facilitator leads a discussion on the role of the parent in the public education system. Participants will learn to distinguish different types of interactions with teachers in order to have more effective parent/teacher conferences. There will also be more discussion on rights and responsibilities. Participants practice holding a parent/teacher conference through role-playing exercises. An elementary or middle school teacher is invited to the class as a guest speaker.

Session 4: Structure and Function of the School
The focus for this session is to familiarize participants with a snapshot of the local school campus and to understand the school’s instructional program and resources available. Information is provided on the Principal’s role as the instructional leader, the school budget, and the school’s decision-making committees. There is a discussion on No Child Left Behind. The school principal is invited to the class as a guest speaker.

Session 5: The Structure and Function of the District
This session is designed to help parents understand the educational system in this country by discussing the role of the school district and school board. Discussion will take place on school finance, the budgetary process, and the allocation of resources. Parents receive information on the school district, including information about test scores, dropout rates, expulsion rates, graduation rates, and the number of students from the district who enter higher learning institutions. Invited speakers may include the Superintendent of Schools and/or the President of the Board of Education or the Board of Trustees.

Session 6: Field Trip to a School Board Meeting
Participants attend a Board of Education Meeting.

Session 7: The Road to the University
The focus of this session is to help participants understand standards and testing. The facilitator leads discussion on required courses and other application requirements for college eligibility. Invited speaker can include a representative from the Hispanic Association of Colleges and Universities, (HACU), a university outreach counselor, and/or a high school guidance counselor. This session prepares participants for a university campus tour for the following session.

Session 8: Field Trip to a Local University and Financial Aid
The focus of this session is to inform participants about the different ways to pay for higher education. The emphasis will be on paying for college by obtaining scholarships and financial aid. The tour will also help answer key questions such as: What is the right college for my child?

Session 9: The Politics of Education
Participants identify policy-makers at a local and state level. Information is provided on how to contact elected officials and legislators. The facilitator leads discussion on current educational issues, and participants select one current issue (i.e. accountability, vouchers, performance standards) to organize a letter-writing campaign. A community leader or elected official will be invited as a guest speaker.

Session 10: Group Process
Information is provided on team-building exercises and systematic decision-making. Participants discuss leadership and facilitation and the importance of teams. Participants also learn how to develop an action plan. They will begin their group projects, which will be presented at the end of the course during the Education Policy Forum.

Session 11: Facilitating and Conducting a Meeting
Participants will learn how to plan a meeting, set the agenda, invite participants to the meeting, organize the meeting room, and publicize the meeting. An overview of Parliamentary Procedure and Robert’s Rules of Orders is presented. Participants are asked to fill out a meeting evaluation survey of the last meeting they attended. Information is provided on effective communication skills for the facilitator. Participants enhance their communication skills through role-playing exercises and activities.

Session 12: Making a Presentation
The focus of this session is to prepare participants to become trainers. Information will be provided on the different types of presentations and public speaking skills. There will also be a discussion on grassroots organizing. Participants will plan a workshop activity and make a presentation.

Session 13: Accessing the Media
The focus of this session is on the purpose of the media and how to use publicity effectively. Participants explore what is considered news, the timeliness of information, the components of a press release, how to follow up with a contact person, and the content of an interview, including voice and appearance. Participants will also learn how to prepare and present a press release. A media specialist is a possible guest speaker.

Session 14: Responsible Leadership
This session provides information on grassroots organizing, recruitment strategies and how to organize and conduct a community meeting. Discussion is held on the cycle of poverty as well as school and district policies, such as school vouchers, discipline, and social promotion. This session explores how participants can put into action the tools they have learned during the training. If possible, the session will feature a panel of leaders within the school (i.e. PTA president, Title I representative, etc…) and community leaders (i.e. CBOs within the community, other education advocate groups).

Session 15: The Education Policy Forum
Participants identify and invite partners in the community with representation from other parent groups such as the PTA. Participants will be responsible for forming committees to develop strategies for planning, organizing, and implementing an Education Policy Forum. The goal of the forum will be to discuss local educational issues that impact Latino students and to make policy recommendations. Session 16: Reflections as Leaders and Members of Our Community In this session, participants will revisit the definition of leadership. They will also discuss the parent leadership alumni network and how to implement what they have learned about leadership. The session explores in detail participants’ next steps after the conclusion of the training. Graduation logistics and/or updates are discussed during this session.

*Graduation Ceremonies and Presentation of Certificates of Completion
Participants assist the Director or Facilitator in forming committees to fundraise for the graduation event. Participants plan the graduation ceremonies, invite a keynote speaker, develop the evening’s program and send out invitations.

*Preparation begins at least one month prior to the end of the training sessions.

Programa Nacional De Colaboracion Entre Padres Y Escuelas Descripcion De Sesiones Incluidas En El Curriculo

Sesión 1: Orientación
Introducción a MALDEF y las metas y objetivos del programa. El director(a) del programa o facilitador(a) presenta información sobre investigaciones acerca de la participación de los padres en la educación de los hijos, y como se relaciona ésta con el éxito académico del estudiante.

Sesión 2: Derechos y Responsabilidades de los Padres
Esta sesión cubre los derechos y responsabilidades de los padres. Relacionado a la observación de salón de clases, los expedientes de sus hijos en la escuela, las reglas del procedimiento en las políticas de disciplina, exámenes, y acceso a información desde el nivel de la escuela hasta el nivel del distrito. La información estará proporcionada en programas categóricos como Título I, Título III, programas para los superdotados y talentosos, educación especial y programas de inmigrantes. También incluye una discusión sobre como resolver problemas y ejercer sus derechos como padres. Se invita a un abogado o representante del distrito para presentar esta información.

Sesión 3: Conferencias entre Padres y Maestros
El facilitador entabla una discusión sobre las conferencias entre padres y maestros y como conducir una conferencia efectiva. También habrá más discusiones sobre los derechos y responsabilidades de los padres relevante a la conferencia e información sobre sus hijos. Los participantes harán un ejercicio donde simularán una reunión entre padre y maestro. Se invita a un maestro de una escuela primaria o de una escuela secundaria para esta sesión.

Sesión 4: Estructura y Función de la Escuela
El enfoque de esta sesión es de familiarizar a los participantes con el plantel escolar, con el programa de instrucción y los recursos disponibles de la misma. Se provee información sobre el papel del director como líder instructivo, el presupuesto de la escuela, y sobre el comité qué toma decisiones en la escuela. También se provee información sobre la ley “Que Ningún Niño Se Quede Atrás”. El director es invitado para proveer la información sobre la escuela.

Sesión 5: Estructura y Función del Distrito Escolar
Esta sesión familiariza a los padres a entender el sistema educativo de este país. Los participantes aprenden sobre la función y estructura del distrito escolar y la junta directa. Los padres recibirán información sobre como se hacen las decisiones, resultados de exámenes, porcentajes de los estudiantes que no terminan los estudios, porcentaje de expulsiones, graduación y sobre el número de estudiantes del distrito qué se matriculan en universidades. Posibles invitados pueden ser el superintendente de las escuelas y el presidente de la Junta de la Mesa Directiva Escolar ó La Junta de Fideicomisario.

Sesión 6: Excursión
(Mesa Directiva de la Escuela o Junta de Concilio de la Ciudad) Participantes asisten a una reunión de la Junta de la Mesa Directiva de la Escuela.

Sesión 7: Rumbo a la Universidad
El enfoque de esta sesión proveer información sobre los requisitos para ingresar a la universidad, incluyendo cursos y exámenes que los estudiantes tienen que tomar para ser elegibles. El invitado puede ser un representante de la Asociación Hispana de Colegios y Universidades, un consejero financiero de una universidad, o un consejero de una escuela secundaria. Esta sesión prepara a los participantes para una visita a una universidad que se realiza la próxima sesión.

Sesión 8: Información Sobre Ayuda Financiera y Excursión (Universidad Local)
Esta sesión es para informar a los participantes sobre las diferentes maneras que existen para financiar los estudios de la universidad. El énfasis es de obtener el conocimiento a profundo como financiar la universidad obteniendo becas, subvenciones y ayuda financiera. La visita ala universidad también servirá para contestar preguntas importantes como “¿Cuál es el mejor colegió o universidad para mi hijo?”

Sesión 9: La Política de la Educación
Los participantes identifican quienes tienen poder de hacer las leyes o políticas al nivel local, estatal y federal. Se proporcionará información sobre como comunicarse con los oficiales elegidos y legisladores. El facilitador entablará una discusión sobre temas actuales en la educación, los participantes elegirán un tema actual como el compromiso y responsabilidad de las escuelas, cupones o “vouchers” para la escuela, los estándares en el desempeño de los estudiantes, y organizaran una campaña donde escribirán cartas a sus diputados. Se le invita a un counsejal de la ciudad o diputado para hablar con la clase. Los participantes tendrán la oportunidad de hacer preguntas sobre temas educacionales.

Sesión 10: Entendiendo la Función y Formación de un Grupo
Se proporciona información y ejercicios sobre como formar un equipo y como hacer decisiones sistemáticas. Los participantes discuten las diferencias y similitud entre líderes y facilitadores y también se discute la importancia de formar equipos. Los participantes también aprenden como desarrollar un plan de acción. Ellos empezarán su proyecto de grupo que se presentará al fin del curso durante el foro de la póliza de educación.

Sesión 11: Facilitando y Conduciendo una Junta
Los participantes aprenderán a planear una junta, hacer una agenda, invitar a participantes a la junta, organizar la junta, y promocionar la junta. También se presentará una descripción sobre el procedimiento parlamentario y “Las Reglas de Orden de Robert”. Los participantes completarán una encuesta para la evaluación de la última junta qué ellos asistieron. Además, se proporcionará información sobre técnicas efectivas de comunicación. Los participantes mejorarán la habilidad de comunicarse por medio de ejercicios y actividades.

Sesión 12: Como Hacer una Presentación
El enfoque de esta sesión es de preparar a los participantes para qué ellos se conviertan a en buenos presentadores. La meta es aprender los componentes de una buena presentación y como comunicarse efectivamente. Se discute la importancia de refinar estas habilidades para poder ejercer el liderazgo efectivamente. Los participantes mejorarán la habilidad de presentar por medio de ejercicios y actividades.

Sesión 13: Acceso a los Medios Comunicativos
El enfoque de esta sesión es de explicar los propósitos de la prensa y como usar los medios comunicativos de una manera eficiente. Los participantes explorarán lo que se considera noticias, el tiempo apropiado en que publican una noticia, los componentes de un aviso de prensa, el contenido apropiado de una entrevista incluyendo voz y apariencia. Los participantes también aprenderán cómo preparar y presentar una aviso de prensa. Un reportero o alguien en relaciones públicas será invitado para dar una charla sobre estos temas.

Sesión 14: Liderazgo en Acción
Esta sesión proporciona información sobre como organizarse entre ellos, estrategias de reclutamiento y cómo organizarse como padres para obtener posiciones de liderazgo en la escuela o en la comunidad. Se invita a una presidenta del concilio de padres o a miembros de la comunidad con posiciones de liderazgo para exponer y explorar las opurtunidades que existen para que los padres pongan en acción lo que han aprendido en el entrenamiento. Se repasa el plan personal que se lleno en la sesion uno y se habla sobre las metas que se alcanzaron en el entrenamiento.

Sesión 15: Foro de Pólizas en la Educación
Los participantes identificarán e invitarán a aliados que apoyan a la comunidad y que representan a otros grupos, como padres del PTA. Los participantes serán responsables de formar comités y usar estrategias para planear, organizar, e implementar los un foro hacerce de un asunto en la educación. El enfoque de este foro es discutir temas locales qué tienen un impacto sobre estudiantes Latinos y dar recomendaciones para resolver los problemas. Lo importante de esta sesión es entender el proceso de planear e implementar un foro en la comunidad.

Sesión 16: Reflexionando Como Líderes y Miembros de Nuestra Comunidad
En esta sesión, los participantes volverán a estudiar la definición del liderazgo. También se discutirá como ellos son parte de la red de alumnos graduados de este programa y como pueden usar sus habilidades como líderes. Se explicará detalladamente cuales son los siguientes pasos a seguir, después de que oficialmente se termine el entrenamiento. Las logísticas de la graduación, o los cambios más recientes se discutirán en esta sesión. Tome esta oportunidad para planear un convivio con la clase.

*La Ceremonia de Graduación y la Presentación de los Certificados de Finalización
Los participantes ayudarán al director ó facilitador formando comités para recaudar fondos para el evento de graduación. Los participantes planearán la ceremonia de la graduación, invitarán a un orador, y desarrollarán el programa del evento y mandarán las invitaciones.

*La preparación empieza por lo menos un mes antes qué las sesiones de entrenamiento terminen.

The Parent School Partnership would like to thank the following sponsors:

Bank of America,   JP Morgan (formerly WaMu),   Marguerite Casey Foundation,   BP,
United Way of Greater LA,   Sempra Energy,   Comcast,   Sodexo,   Polk Bros Foundation,
Toyota,   Kroger, and the Bill and Melinda Gates Foundation.